新宿区 税理士岡崎駿志事務所

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「ムダの削減」に関し

ちょっと気が付いたことです。「ムダの削減」に関して。
 
行政刷新会議で独立行政法人の事業仕訳が行われました。
ムダの削減には、継続して取り組んでもらいたいものです。

利益の追求を目的とする民間企業でも、ムダと思われる事例
にぶつかりましたので、紹介させてもらいます。

コンピューター大手企業のN社の方が定期点検に来ました。
これまで来てくれた方でありません。若い方でした。「今回は 
No***のパソコン1台とNO++のプリンター1台の定期点検です」
とおっしゃるのです。

他にも同じN社のパソコンとプリンターが幾台かあります。「1度に
全部やった方が、効率的でしょう」と思いました。「点検の周期を
機械ごとに決めるので、こうなってしまいます」とのことでした。
点検の周期など、どこかで調整すれば済むことです。この点、
若い点検者も認め、疑問を感じているようでした。

大きな組織になると、現場の意見が上に伝わりにくくなるのでしょ
うか?

バラバラの点検でどんなロスがでるか、考えてみました。

1 N社が客の都合を確認するための連絡が2回以上に増える。
   このため、N社のメンテ部門の連絡要員が増える。
2 顧客訪問の交通費が2倍以上になる。
3 当然 移動時間が増える。
4 保守要員を多く抱えておかなければならない。

何よりも、1回で済む点検を、2回、3回に分けられては、客が
迷惑します。
まだ他にもデメリットはあるでしょう。